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各部门职责

时间:2013-12-10 20:10:09【

继续教育学院工作职责

1、在学校党委和主管校长的领导下,贯彻党的教育方针,执行各项政策,归口管理学校的继续教育和成人教育工作;

2、在学校宏观指导下确定继续教育学院的内部机构设置;

3、制定本单位的发展规划、工作计划,制定继续教育和成人教育的各项规章制度和教学文件;

4、根据社会需求,结合我校的办学资源,增设新专业,充分发挥我校的办学优势和特色;

5、确定年度招生专业,制定招生计划,搞好宣传组织工作,落实生源,做好招生录取和新生报到工作;

6、做好成人教育函授站点的布局和建站工作,积极稳妥地开展好联合办学工作;

7、组织制定教学计划和教学大纲,组织对教学计划及教学过程的实施工作;指导、检查、监督函授站点的成人教育工作;

8、负责成人教育的学生管理、学籍管理、学位申报及审核工作;

9、组织成人教育考试工作;

10、组织教学检查,对成人教育质量进行监控;

11、拓宽办学渠道,积极开展各类非学历教育工作;

12、做好学费、书费、住宿费和管理费的收缴工作;

13、做好师生员工的政治思想教育和管理工作,加强党团组织、思想和作风建设,提高师生员工的素质;

14、完成学校交办的其他工作。

办公室职责范围

1、考勤、考核及协助院长督促、检查各科室工作人员执行岗位职责的情况;

2学院年初工作计划、年终工作总结及会议纪要的起草以及会议记录等文字方面的工作;

3安排节、假日值班;

4、学费的催缴和收取,管理费的收取,协助院长管理财务;

5、发放教师讲课酬金;

6、资产、设备、办公用品的采购及管理;

7、教室管理;

8、印信及文件管理;

9、资料(文字及图像)的采集与收藏;

10、毕业证发放;

11、接待及会务工作;

12、协助院长组织院务会议和业务学习;

13、后勤及安全保障工作;

14、学院年度大事记的整理工作;

15、开展调查研究,及时掌握全院情况,研究有关问题和对策,协调和理顺各科室关系,做好服务工作,当好院领导参谋和助手;

16、室内外环境卫生工作;

17、临时工的录用和管理工作;

18、会议室及宣传橱窗的管理维护;

19教材采购(按成教部提供的明细采购)、发放及保管;

20、 机房管理;

21、其他日常行政工作以及领导交办的其他工作。

成人教育部职责范围

1、         制定、修订成人学历教育培养计划和教学大纲;

2、         教学运行管理;

3、         教材建设;

4、         任课教师的选聘及管理;

5、         教学质量监控;

6、         考务及成绩管理;

7  成人教育学生的日常管理工作

8  班主任的配备及其管理工作;

9  学位工作;

10、 督学人员的管理;

11、 函授站点的管理、检查及评优工作;

12、 成人教育理论研究工作;

13、 组织召开教学研讨会议;

14、 领导交办的其他工作。

招生办公室职责范围

1、成人学历教育招生工作;

2、对外联合办学及函授站建站工作;

3、联合办学协议的签署及备案管理;

4、提出新专业设置意见;

5、成人学历教育新生注册、新生报到工作;

6、学籍管理工作;

7、统计工作;

8、成人学历教育学生档案的建立及管理工作;

9、毕业学员的图像信息采集、审查毕业资格,制作毕业证书;

10、组织成人高考辅导班;

11、领导交办的其他工作。

培训部职责范围

1、各类短期培训;

2、职业资格证书培训;

3、远程教育合作;

4、网站建设与管理;

5领导交办的其他工作

 
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